客服助理最重要的工作之一就是负责上门催讨物业费。在大部门楼官员都头疼的工作面前,然而在小徐看来,这是一个与业主良好沟通的机会。因为小许深知,全面的了解业主的情况、关心业主、与业主深度的沟通是工作的重中之重。在平时的工作中,为了提高自己和业主之间的交流沟通更加和谐,小徐会通过如业主访问、投诉回访、信息回馈等方式方法,让住户明确物业的服务范围和自己的权责内容,并用心倾听、用心去发现业主对服务的需求,通过用“心”与业主交流,了解其生活、居住、精神的各方面需求,才能进一步为业主提供细致、亲和的服务。同时,在卧琥的物业办公点的墙上,贴着一张实时更新的业户动态表,上面用不同的记号标明了业主是入住或是装修的状态,将对业主生活的关注落到了实处,也为楼管员每天的常规工作提供了一个有效的依据,也更能从细节出发,不断用心去提高服务的质量与品质。
在市中心已有一套房产的卧琥7#业主吴女士对仁信物业的服务连连赞叹:“大社区的物业就是规范,服务就是好,这里的房子本来是来投资的,但现在决定自己住了”。
安防队员的挑选宁缺毋滥
——仁信物业安防部李崇鸿经理
众所周知,现在的安防市场上存在着人员流动率高、人员素质参差不齐的情况,想要组织一个符合高标准的物业安防团队不是一件容易的事。而仁信物业安防部经理李崇鸿对于这方面担忧的答复是:我们的安防人员“精挑选,严训练,宁缺毋滥!”
大儒世家目前有一百多名安防,作为社区安全的护卫者,仁信物业有自己的一套选拔标准:不仅仅要有健壮的体格,还要有服从命令、听从指挥的军人精神,更要能主动了解业主需要、及时为业主服务的态度。因此在安防的招聘和培训上,公司倡导“精挑选,严训练”练就精兵强将,实施专业化、规范化的管理。
李经理说,要想成为大儒世家的安防人员,首先,需进行武考和文考,在这点上对应聘的人员的姿态仪表、社区事物了解、法律法规知识都有严格的要求,入职之前,对安防人员的背景都要进行严格的了解考察。在培训上,采用激励竞争制度,每半年安防部就会进行一次大会操,对优秀的团队和个人颁发奖金和流动红旗,而对于不符合要求的则淘汰。这样既能保证安防队伍的质量,同时也不断吸纳新鲜血液充实到队伍中来。
仁信物业和大儒世家的开发商仁文建设一样,在公司发展的过程中,得到了集团从人力、技术、物资、资金上支援。在员工的团队管理中努力为逐渐形成一个完善的激励制度。正如仁信物业陈总说的那样“在贯彻过程中,进一步培养、提升员工的服务意识,调动员工的积极性,培养自豪感和凝聚力,才有现在我们看到的这样一个不断向上的、有自我实现价值的团队。然后这一切的努力,都是为了大儒世家的业主。”