作为全国著名侨乡和新兴的现代化港口工业城市，福清山海资源丰富、人文底蕴深厚，现辖17个乡镇，7个街道436个村，38个社区，市域总面积2430平方公里，现有户籍人口125.2万人，是全国首批综合改革试点县市、全国村镇建设试点县市和全国首批海峡西岸农业合作实验区。福清市档案馆就坐落在这座锦绣城市之中。
档案承载历史，档案服务现实，档案昭示未来。一卷卷发黄的卷宗，记录着福清人艰苦创业的足迹。
2011年8月，福清市档案馆顺利晋级为国家二级综合档案馆，也开始了我市档案建设事业的新篇章。
加强组织领导 推动创建工作
对历史负责，为现实服务，替未来着想，把冷门做热，把档案做活，使档案工作在服务我市经济社会发展、服务新农村建设中产生影响力和贡献度，这是新时期福清档案人的事业追求。
历届市委市政府高度重视档案工作，每年召开的年度档案工作会议，都专门对新农村档案工作提出明确的发展规划和要求，并在组织领导、资金投入等方面给予大力支持，经费投入逐年增加。
近年来，全市新农村档案建设工作投入资金达600多万元，为新农村档案工作顺利开展提供强大的资金保障。通过举办岗位培训、继续教育培训及档案业务操作培训，不断提高农业农村从档人员的整体素质和水平，为福清新农村档案事业的发展提供了有力的人才保证。
为进一步推动福清社会主义新农村档案建设工作健康发展，使档案工作更好的服务“三农”，我市积极申报创建全国社会主义新农村档案建设工作示范县。市委书记、市长先后对创建活动做出重要批示，成立了由市委分管副书记林中任主任、分管副市长陈恒东任副组长的创建活动领导小组，多次专题部署创建任务，制定创建实施方案，研究解决实际问题，将创建工作列入各镇街和相关部门绩效评估内容，与创先争优活动相结合，确保创建工作顺利开展。看福清
完善档案资源 实现科学管理
不是中心就要靠近中心，不是重点必须服务重点。经济社会发展的触角延伸到哪里，新农村建设的需求就拓展到哪里，档案工作的服务也就跟进到哪里。福清市档案部门主动作为，加强新农村建设档案服务，不断丰富“三农”档案资源，重点收集整理涉农、利农、益农方面的法律法规和相关文件，与各相关部门实现联动合作。与市委组织部联合开展了党员个人档案建设、村级组织换届档案建设、村民自治档案建设等一系列创建活动;与市委农办、农业局联合开展农业龙头企业档案建设;与财政、民政等部门联合开展规范村级财务等涉农档案建设。
经过不懈努力，目前全市社保档案资源得到进一步健全，完善了新农保、医保、城乡低保档案资源体系;建立了完整的农村改革档案，内容涉及农村土地承包、林权改革、宅基地审批、滩涂权证发放等方面，确保了资料的准确详实。
福清是全国著名侨乡，侨务档案资源建设意义重大。档案部门收集建立了历次侨情普查档案、侨批档案以及其他侨务档案，为认定侨胞侨属身份，维护侨胞侨属合法权益提供了强有力支持。
丰富档案资源目的是为了服务民生。市档案馆充分发挥馆藏信息资源优势，积极搭建涉农档案信息资源共享平台，将民生档案与政务信息、农经信息整合，及时发布各种惠农政策、信息，开放惠农档案，为农民提供集成化、全方位、一站式的档案信息服务。将各部门已公开的现行文件和馆藏开放档案目录，通过数字化处理后在福清市政府门户网、福清档案信息网和农村党员远程教育网上同时提供在线查询服务。农民足不出户，轻点鼠标，就能享受到方便快捷的涉农档案信息服务。目前，市档案馆已建立了政府信息公开查阅场所，收集了全市71个档位10371件涉农现行文件，供群众免费查询使用。同时开展“送档下乡”活动，拉近了档案与群众的距离，实现了涉农档案资源的共享与交流。看福清
真诚服务三农 发挥档案作用
档案工作要坚持以人为本，民生优先，最大限度地贴近基层、贴近群众、贴近生活。我市档案部门积极把服务“三农”作为开展民生档案服务的重要领域，立足农村、面向农业、服务农民，建立起方便群众的档案利用机制，把外事、公证、社保、医疗、教育、就业、社会救济以及居民房产登记等各类民生档案建好、管好、用好，使档案工作真正成为立足“三农”、服务“三农”的有效载体。
目前，全市438个行政村38个社区实现了村村有档案室，有查阅室，有档案装具，实现有档案，有制度，有人管，有计算机管理的“七有目标”。市直各涉农部门、各镇街、行政村充分利用自身的档案资源，多渠道、多层次开发三农档案信息，积极提供档案便民服务，取得明显的社会和经济效益。市档案馆、市公安局、国土局、林业局、市医保中心、农保中心等部门积极提供各自保存的涉农专业档案，为群众申请护照、办理公证、土地审批、保险理赔、落实侨务和移民补贴政策、排解纠纷以及农民外出创业等提供档案信息服务，赢得了社会各界的广泛好评。
近三年来，我市档案馆为社会各界提供档案11208人次，10166卷次，真正让死档案变成活信息，让档案馆变成了资源库。
加快建设新馆谋划新的跨越
为适应新形势下的档案事业发展要求，2010年5月，在市委市政府的全力支持下，福清市档案馆新馆建设正式动工。新建大楼占地30亩，建筑面积14485平方米，总投资约8000万元，是我市重要的民生工程，被列入福州市重点建设项目。档案新馆按照中等城市规模进行规划，实现标准化规范建设。建成后将完善科技成果应用，加强档案管理自动化、数字化和网络化，进一步提升档案资源的管护水平和开发利用水平，实现档案事业的新跨越。目前，新馆大楼已顺利封顶，装修、设备采购安装等工作正在紧锣密鼓地进行，计划2013年5月投入使用。
不经一番风霜苦，哪得梅花放清香。奋斗的艰辛换来了丰硕的成果。我市档案馆先后被授予全省档案法制宣传教育先进单位、学法用法依法治理工作先进单位、全省档案信息化建设先进单位、福州市档案工作先进集体等荣誉称号。伴随着我市档案事业的全面发展，新农村建设档案工作也同样成绩斐然。2006年至2012年，全市24个镇街和市直涉农部门档案管理均达到省一级档案室标准，351个行政村(社区)档案管理达到福州市规范化管理要求，其中海口镇岑兜村、牛宅村、龙山街道东刘村的档案工作达到省一级档案室水平，龙山街道瑞亭村被誉为全省建档第一村。福清的新农村档案建设工作走在了全省前列。