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接待客户过程注重细节 更显经纪人专业

海西房产网 发布时间:2008.07.29 来源:博客

        客户接待也是销售组织的基本过程,一般分以下八个环节。

  第一步:礼貌地迎接客户。销售人员在店门处人口处笑迎客户,道“欢迎光临”等礼貌用语。同时留意客户开什么车,几个人来等情况,以适时调整接待方式。

  第二步:安顿客户。“一对一”服务:给资料、倒水并展开详细的咨询与问答。轻松、详细、周全、聊天的咨询气氛是这个时候最重要的。其他销售人员应在倒水、资料、等方面提供协助。

  第三步:寻问、咨询、了解客户的需要。调用鼓簧之舌,说的多,问的多,了解就多;调用销售人员的综合判断能力、洞察能力,从客户零散的信息中把握他的实际需要:是换房,是第一次买房,还是买第二套房等。
  
  第四步:放大问题,利益陈述。
这一步是切中要害的关键。例如:刘女士想要解决儿子上学太远的问题,想就近学校买房,当时正值8月底,学校已经开始作学位安排和生源登记了。根据这一问题(需要),我们向她强调了再不买房可能学位没有和不能及时报名的严重性(把问题放大!)。洽谈后的第三天,刘女士如愿地通过我们买了房。

  张先生一家三口居住在**福利房小区,父母要来同住,房子太小已不够居住(需要),但张先生不想换房和搬离**小区,于是希望在现住宅区附近500米范围内购一小房。我们的销售人员可根据这一需要,向他推介一套68平方米的的房子并警告他仅剩5套(放大问题!)。

  第五步:留住顾客。买房,说要考虑考虑。这不要紧,留时间给他考虑,但要记住,一定要让客户留下电话、姓名,同时我们要把名片递给他确保这次洽谈的第一印象,送客时礼貌地问:“还有什么地方讲的不清楚的,请与我联系!欢迎再次光临!”“我的服务有什么地方不满意的,请指正!感谢光临!”送走客户后,要及时清理洽谈处的纸屑烟缸和杂物,以保持洽谈处的整洁,然后再将客户咨询情况登录到“客户信息登记表”上:

  第六步:签署协议。客户购房意向确定后,应及时签署认购协议和销售合同,收取定金,落袋为安,免节外生枝。签署协议的关键点是,协议的条款应尽量的合情合理,既照顾客户的利益,也要学会保护我们自己。

  第七步:为客户办理一切事务。我们的主张是,只要客户签了名,交付子有关款项,留了身份证复印件,那么剩下的有关按揭、公证、交易鉴证、合同备案、办理地产证等事务全由我们全盘搞掂,让客户从我们这里体会到买得放心、办事顺心、住得安心的服务宗旨。我们跟客户的关系不是一棍子交易,而是一条龙服务,一揽子的生意,满意就是我们的目标。
 
  第八步:售后服务。保管好你的电话记录本,是我对销售人员的衷心祝愿。你的生意,你的回头客就是从电话本里面来的。售后服务包括四层意思,一是继续为客户完成各项服务承诺,办理各项事务,保质保量;二是制定新老客户“手拉手”优惠奖励措施鼓励老客户推荐新客户买房,凡成交者给予1~5个点不同的折扣或给予老客户一定数额的现金奖励,形成客户销售网:三是公司建立客户服务部和客户数据库,公开公司网址、公开信息、公平服务、设立客户咨询专线电话或投诉电话,让更多的人享受更专业的地产服务;四是建立你自己的客户档案,将最有可能的各类客户进行分类。在各种节假日向他们邮寄贺卡,发网上问候语,发贺信到他(她)的mail,让新老客户时时想到你,想到我们的服务,想到我们公司。这也是我们追求的目标。 

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